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杨伟霞:口腔机构实现持续利润的成长进化路径

编辑部
2023-03-30

好的见解

本文系《好的见解》专栏内容

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中国口腔行业有这样一群思想者与实干家:他们眼界开阔,对行业形势有敏锐的意识,并对当下的应对之道有深思熟虑的见解;他们心态开放、乐于分享,期待将失败、成功的经验,推及至更多的从业人——他们称之为:“行业责任”。

【好的见解】专题收纳行业与众不同的见解和建议——尽管很多见解远非定论,但其中“人文与商业”均衡发展的视角,“本质与趋势”双线并行的思维范式,“经验与规律”可复制的复盘,期待在不同阶段,给更多同行带来新的启发。

本期嘉宾:杨伟霞

编者按:很多刚进入行业的医生都会面临一个普遍问题:“沟通”。沟通,人际传播的重要抓手,有对患者的沟通,也有对内的沟通。这一项看似只是有嘴就行的技能,有些人从小就掌握,而有些人花了几十年,都是开口不如闭口。一场沟通如果词不达意,可能会空留一段误会,所以我们一直强调职业化的“沟通”技能是一门“必修课”。

那么,有没有一种方法,能让我们快速上手呢?有没有一种思路,能即学即用,甚至卓有成效呢?本次我们邀请了杨伟霞老师,她是《精益口腔》的作者,有着丰富的沟通与培训经验,帮助众多口腔行业从业者顺利解决沟通问题。今天,我们一起听听她是怎么理解:在经营的不同阶段,我们应该如何关注不同的重点,以及如何掌握“沟通”技能。

以下:

____

今天跟大家分享的主题是口腔机构实现持续利润的成长进化路径。

持续利润是口腔机构对患者影响力的财务表现。这种影响力包括广度以及深度,广度决定了你的患者数量,深度决定了你的患者满意度,这些都会影响你的财务结果。

大家可以想一下,自己的口腔门诊能影响到整个门诊周边多少人,对每一个人影响的深度又是如何。统计完之后你可能会发现,这个广度和深度都是不够的。

我们如果想要提升对患者的影响力,就需要通过不断地学习成长来加持。学习成长可以分为两个阶段:

l 初创阶段,打造个人影响力;

l 拓展阶段,打造机构影响力。

01内在成长要掌握关键业务能力

在初创期,我们刚刚开了一家门诊,这时候不着急宣传门诊的名字或者品牌之类,除非你是非行业内的人士,或者一开始目标就是做连锁,否则你在创业之初就应该先打造你作为专业技术人员的个人影响力。

这个不是让你立刻去学习领导力、门诊管理之类,在团队还很小的时候,你周边的医生、护士对你的仰视主要基于你的业务能力。所以这个阶段的重点是在内在的成长上立住人设,你的业务能力要足够强,让团队里的人能够仰视你,这时候你会发现管理难度降低了,因为初期团队的规模不会特别大,靠个人的影响力是足够的。

在这个阶段我们要掌握两个关键的业务能力,一个是专业技术能力,包括技术操作能力、诊断能力、治疗方案和计划能力。技术操作基本每天都在做,这个就不用多说了,但在诊断、出方案和计划方面,很多人都会忽略。

患者在你这看牙的时候可能不会发现你没有给出诊断、治疗方案和计划,但如果他遇到另一个更优秀的医生,就会有对比,然后会发现你在面对患者的这部分存在缺失。

还有一个关键业务能力是医患沟通能力。很多人可能会觉得医患沟通能力是天生的,有些人就是比较擅长表达,能更敏锐地体会到别人的情绪变化。但实际上不是这样的,医患沟通能力是绝对可以自己去提升的,也可以进行复制。

医患沟通能力包含几个核心的点,第一个非常重要的点就是我们要懂患者,很多时候我们以为自己懂,但其实并不是。

我给大家讲一个我们客户的案例,之前他的门诊有两位患者是一对经济条件不错的退休夫妻,分别在他那种了几颗牙,用的是国外某高端植体。后来他又代理了一个国产的植体,刚好那个阿姨又需要种一颗牙,出于帮客户省钱的心理,当时也因为不凑巧跟阿姨沟通比较少,他在跟叔叔做了沟通之后,就给阿姨种了国产的植体。阿姨知道之后非常生气,说她重视的是品质而不是省钱,最后双方闹得很不愉快。

患者内心受到了伤害,你说他们以后还会来这家门诊吗?所以我们一定要真正的懂患者。

第二个核心点是我们要懂得去引导并满足患者的需求。有时候患者从各个渠道得到的信息并不科学,我们要有效地引导他们做出一些科学的决策,并且能满足他们相应的需求。

第三个核心点是要以团队协作的方式服务好患者,而不是单打独斗。当你用团队的方式接待患者的时候,你会发现患者满意度往往是最高的。因为一个医生不可能把所有事情都做了,你解决专业的、权威的问题,也得有人来解决患者情绪的问题,你解决技术的高度问题,也得有人来解决服务的温度问题,所以一定要团队协作。

02外在输出要占领患者心智

我们有了内在的成长,自然也要有外在的呈现,外在输出要能够占领患者的心智,让患者想到牙医、想看牙首先就会想到我。

我们向外输出的时候,其实是要给自己贴标签的,当然这不是说让你立一个大家比较喜欢的人设,还是要符合你的实际状况的。每一个人都有自己的优势和魅力,会吸引一群患者喜欢并追随。

我们要找到自己的优势,可以对标行业内的标杆,看对方是什么样的输出形式,然后做一个比附定位,或者做一个差异定位,比如他是走高大上路线,我是走亲民路线,他是走严谨的路线,我是走幽默的路线。我们每个人都有自己的性格特点,对外呈现的是相对真实的自己,只不过在这个过程当中我们也要不断完善自己。

当然如果我们拥有特殊的特质和能力,那就更有辨识度,容易让别人识别和记忆。可能有的人会有一些极端的属性,我们也可以找出来,另外也可以打造个人的稀缺性。

但这里面有一点非常重要,就是要有持续的形象与内容的渗透和输出。比如说现在大家都喜欢刷短视频,我建议门诊的医生现阶段持续地用短视频的形式输出,你可以坐着讲,录一录日常,或者对患者说一下心里话,这些都可以。不要认为短视频很难或者非得高大上,其实可以随意一点,它就像我们原来发朋友圈一样,只不过现在变成了视频的形式而已。

即使患者不会专门刷你的短视频,不能形成一个很强的宣教,但是他天天能看到你,你慢慢地就在他心里占据了一个很重要的地位,这就像广告一样。那么多品牌你为什么非要买一个在广告上看过的,因为在你心目中它是品牌,它是值得信赖的。

医生也是一样的,你不断地在患者眼前出现,他就会觉得这可能是最优秀的牙医之一,所以当他有需求的时候,首先想到的就是你,这就是我们个人的影响力。

03流程标准化提高核心竞争力

第一个阶段是打造个人影响力,那到了第二阶段要求就会更高,这是我们拓展的阶段,也是打造机构影响力的阶段。

有的人可能会安于现状,不想拓展,但你的员工是会成长的,一个对未来有预期有想法的优秀人才,是不可能允许自己长时间没有任何进步的。

为了留下那些优秀的人才,你不得不往前拓展,当你开了分店,那些优秀的员工也就有了发展机会。你不拓展的话,他们可能就自己去开店或者跳槽到其他更大的平台了。

另外,从行业发展规律来看,拓展也是我们不得不走的一条路。

行业发展主要有这几个阶段:点状试水、遍地开花、群雄逐鹿、三足鼎立。

如果不想被别人整合掉,那拼一拼可能还有机会,因为现在大的行业龙头还没有出现,所以我认为每一家口腔机构都有机会。

其实现在很多区域还处在一个遍地开花的阶段,连群雄逐鹿都没有达到,所以一定要未雨绸缪,千万别等到大家都去血拼的时候才做准备,那时已经晚了。

所以,如果我们想要打造一家可以传承的门诊,那就要夯实基础,形成规模优势,也就是要批量复制。

复制的前提是你要有战略管理系统。任何一家机构,无论规模大小,都是要有战略的,它包含行业定位、区域定位和市场定位,而市场定位决定了你的市场份额。

有一句话叫老大吃肉,老二啃骨头,老三喝汤,老四那些基本就喝西北风了。也就是说,你要达到老大、老二或者老三的位置,才能分到那块蛋糕。这个是由你的核心竞争力决定的,说白了就是我有的,我的对手没有或者在短期内很难超越我。

所以就需要流程标准化,比如怎么接待患者,怎么看诊,怎么维护好和患者的关系,这些标准都要清晰。有了标准之后,还要有人能够按照标准去操作。

根据流程将前台、护士、医生、运营等岗位配齐后,架构也就出来了。但这不代表员工就能干活了,你还得培养他们。任何机构都要有培养员工的意识,培养他们严格按照标准做事的能力,然后给他们相应的激励。

当这个架构上的人都按照标准去做事的时候,你的核心竞争力就会逐渐显现,也就能分到那块蛋糕。当然,发展好了你就会需要拓展,区域变了,面临的竞争环境会随之改变,对你的竞争力要求也会改变,所以你的标准和架构都要做升级,这就形成一个循环。

从你是一家单门诊,到你是一个区域的小连锁,到你是一个跨大区的大连锁,都是这样的逻辑。有了清晰的逻辑后,那要怎么实现它?

我建议在内部打造一个学习型的组织,你会发现有诸多好处。一个学习型的组织可以不断地解决问题,突破发展的一些障碍和瓶颈,可以吸引和培养领袖型的人才,让你在拓展的时候不缺人。当你的机构发展得越来越好,那么优质的资源也会向你靠拢,有可能你还会引领某一个区域行业的方向。

而要建设内部的学习型组织,就要不断地从外部借力学习。学习是一个一本万利的投资,不断地学习,不断地成长,我们就有持续的利润增长。

(演讲:杨伟霞   编辑:GM   美编:JC   审核:Peter)

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